Logiciel Verifactu sans changer votre façon de travailler
Notre logiciel Verifactu génère l’enregistrement de chaque facture, le chaîne avec son empreinte et, avec l’envoi activé, le transmet à l’AEAT, l’administration fiscale espagnole. De plus, si vous facturez l’Administration, vous signez et envoyez votre Facturae à FACe depuis le même écran.
Envoyé à l’AEAT
Enregistrement nº 43 · Correct
Empreinte SHA-256
2BE8…54F0 · chaînée
Réglementation
Qu’est-ce que Verifactu : la nouvelle façon de facturer en Espagne
Verifactu est le système de l’Agence fiscale espagnole qui garantit que chaque facture est intègre, traçable et inaltérable. Il découle de la loi antifraude (loi 11/2021) et du règlement sur les systèmes informatiques de facturation (décret royal 1007/2023), et impose au logiciel de facturation d’enregistrer chaque facture de façon chaînée.
Avec le logiciel Verifactu d’Enumera, vous n’avez pas à vous soucier des détails techniques : le logiciel génère et chaîne chaque enregistrement pendant que vous continuez à facturer comme d’habitude.
Quand devrez-vous l’utiliser ? Consultez les dates et qui est concerné.
Intégrité
Chaque enregistrement porte une empreinte SHA-256 qui dépend de la facture et de l’enregistrement précédent.
Traçabilité
Les enregistrements forment une chaîne : si quelqu’un modifiait une facture, la chaîne le révélerait.
Transparence
Le code QR imprimé sur la facture permet à votre client de la vérifier sur le site de l’AEAT.
Délais officiels
Quand Verifactu est-il obligatoire ?
Selon l’AEAT, le décret-loi royal 15/2025 a prolongé le délai d’adaptation des logiciels de facturation. Voici les dates :
1er janvier 2027
Sociétés
Les entités soumises à l’impôt sur les sociétés doivent avoir adapté leur logiciel de facturation avant cette date.
1er juillet 2027
Indépendants et autres assujettis
Les autres entrepreneurs et professionnels, indépendants compris, doivent s’adapter avant le 1er juillet 2027.
Qui est concerné
Les entrepreneurs et professionnels établis en Espagne qui émettent des factures avec un logiciel. En revanche, il ne s’applique pas à ceux qui tiennent le SII, à ceux qui ont leur domicile fiscal au Pays basque ou en Navarre, ni à ceux qui facturent uniquement à la main.
Sources : note d’information de l’AEAT sur la prolongation du délai et questions fréquentes de l’AEAT sur le champ d’application. Vérifiez votre cas précis avec votre cabinet comptable.
Comment ça marche
Le logiciel Verifactu en quatre étapes.
Et seules deux vous reviennent.
Avec notre logiciel Verifactu, vous configurez votre certificat une seule fois et, dès lors, chaque facture émise est conforme à Verifactu : son enregistrement est généré à l’émission et, avec l’envoi activé, part tout seul vers l’AEAT.
.p12 / .pfx
Importez votre certificat
Le certificat de représentant (FNMT), celui d’indépendant, un cachet électronique ou celui de votre cabinet comptable s’il déclare pour vous : tous sont valables. Il est stocké chiffré et ne quitte jamais le serveur.
F-2026-0031
Émettez la facture
À l’émission, l’enregistrement est généré avec son empreinte, chaîné au précédent, et le PDF est figé.
AEAT ✓
Envoi automatique
L’enregistrement est transmis à l’AEAT. Vous voyez son statut sur la facture et, en cas de rejet, le motif et le bouton pour réessayer.
Vérifier
QR vérifiable
Le PDF porte le code QR pour que chacun puisse vérifier la facture sur le site de l’AEAT.
Voici à quoi ressemble votre chaîne d’enregistrements
Enregistrement nº 41
Empreinte 7D10…A9E4
Précédent 41C2…0B7F
Enregistrement nº 42
Empreinte 9F3A…C21B
Précédent 7D10…A9E4
Enregistrement nº 43
Empreinte 2BE8…54F0
Précédent 9F3A…C21B
- Chaîne intègre : aucun enregistrement modifié
Différences
Verifactu, Facturae et FACe : à quoi correspond chacun
Ce sont trois choses distinctes, souvent confondues. C’est pourquoi nous vous expliquons à quoi sert chacune et comment Enumera s’en charge.
Verifactu
Le système de l’AEAT qui enregistre chaque facture avec une empreinte chaînée et la transmet au fisc.
Dans Enumera : enregistrement à l’émission, QR sur le PDF et envoi automatique avec votre certificat.
Facturae
Le format XML de facture électronique signée exigé par l’administration publique espagnole.
Dans Enumera : XML Facturae 3.2 généré depuis la facture elle-même et signé avec AutoFirma.
FACe
Le point d’entrée général des factures électroniques de l’Administration générale de l’État espagnol.
Dans Enumera : envoi à FACe et suivi du statut depuis la facture elle-même.
Facture électronique
Facturae et FACe : la facture électronique à l’Administration, sans complications
Générez le XML Facturae depuis la facture elle-même, signez-le avec votre certificat et envoyez-le à FACe. Puis suivez son statut sans quitter Enumera.
- XML Facturae 3.2 généré depuis la facture elle-même
- Signature avec AutoFirma sur votre poste : votre certificat n’en sort pas
- Envoi à FACe et suivi du statut (enregistrée, payée…)
- Codes DIR3 enregistrés dans la fiche de chaque organisme
- Période de facturation, dossier, commande et contrat du destinataire
Conformité
Tout ce qu’inclut notre logiciel Verifactu
Création et annulation
Enregistrement de création à l’émission et d’annulation à l’annulation.
Chaînage
Chaque enregistrement avec son empreinte SHA-256 et celle du précédent.
QR fiscal
Code QR sur le PDF pour la vérifier sur le site de l’AEAT.
Inaltérabilité
PDF figé à l’émission et documents non modifiables.
Rectificatives
Par différences ou par substitution, types R1 à R5.
Simplifiées
Factures simplifiées (F2) avec leur montant maximal.
Environnement de test
Validez contre la préproduction de l’AEAT, sans effet.
Vérifier la chaîne
Contrôlez l’intégrité de tous vos enregistrements.
Questions fréquentes
Questions sur le logiciel Verifactu
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, écrivez-nous et nous vous aiderons.
Quand Verifactu est-il obligatoire ?
Selon l’AEAT, les entités soumises à l’impôt sur les sociétés doivent avoir adapté leur logiciel de facturation avant le 1er janvier 2027. Les autres assujettis, indépendants compris, ont jusqu’au 1er juillet 2027. Dans tous les cas, vérifiez votre situation avec votre cabinet comptable.
Qu’est-ce qui est envoyé au fisc avec Verifactu ?
Ce n’est pas le PDF de la facture qui est envoyé, mais son enregistrement de facturation : un résumé avec ses données principales, son empreinte et le chaînage avec l’enregistrement précédent. De plus, le PDF porte un code QR pour la vérifier sur le site de l’AEAT.
Comment mon client vérifie-t-il que la facture est enregistrée ?
Avec le code QR imprimé sur le PDF. En le scannant, il peut vérifier la facture sur le site de l’AEAT.
Mon cabinet comptable peut-il envoyer les enregistrements avec son certificat ?
Oui. Dans Enumera, vous pouvez importer le certificat de votre cabinet comptable s’il déclare pour vous. De plus, il est stocké chiffré et ne quitte jamais le serveur.
Combien coûte le logiciel Verifactu d’Enumera ?
Verifactu et Facturae sont inclus dans toutes les offres. Avec l’offre Free, gratuite et sans carte, vous avez 6 factures par mois ; l’offre Esencial (14,90 € par mois HT) en inclut 40 ; Profesional (29,90 €), 500 ; et Enterprise (45,90 €), des factures illimitées. Comparez toutes les offres.
Quelle différence entre Verifactu et Facturae ?
Ce sont deux choses différentes. Verifactu est le système de l’AEAT par lequel chaque facture émise ou annulée génère un enregistrement chaîné avec son empreinte, transmis au fisc. En revanche, Facturae est le format XML de la facture électronique signée, obligatoire pour facturer les administrations publiques via FACe. Enumera fait les deux depuis la même facture.
Enumera prendra-t-il en charge la facture électronique obligatoire entre entreprises ?
Oui, nous la préparons. La loi espagnole Crea y Crece obligera à émettre et à recevoir sous format électronique les factures entre entreprises via l’Agence fiscale espagnole (AEAT) : à partir du 6 octobre 2027 si votre volume d’opérations dépasse 8 millions d’euros, et à partir du 6 octobre 2028 dans tous les autres cas. En attendant, Verifactu et Facturae fonctionnent déjà dans toutes les formules. Tout savoir dans Fonctionnalités.
Comment envoyer une facture électronique à FACe ?
Dans la fiche du client, activez « Entité publique » et renseignez ses codes DIR3. Ensuite, dans le brouillon, activez la facture électronique, émettez-la et cliquez sur « Générer Facturae ». Enfin, signez-la avec AutoFirma sur votre poste et cliquez sur « Envoyer à FACe ». Son statut (enregistrée, payée, rejetée…) se consulte avec « Mettre à jour le statut ».
Verifactu s’applique-t-il aussi aux factures simplifiées (tickets) ?
Oui. La facture simplifiée (type F2) n’exige pas le NIF du client et génère son enregistrement Verifactu à l’émission, comme toute autre facture. De plus, Enumera applique le montant maximal que vous configurez et refuse à l’émission celles qui le dépassent.
Que se passe-t-il si une facture a une TVA à 0 % ou est exonérée ?
Verifactu exige d’indiquer le motif et, sans lui, la facture n’est pas émise. C’est pourquoi Enumera vous permet de le choisir dans chaque cas : opération intracommunautaire (avec le numéro de TVA du client validé dans VIES), autoliquidation, exonérée avec son article ou non assujettie.
Que se passe-t-il si l’AEAT rejette un enregistrement ?
Vous le verrez sur la facture elle-même, avec le motif, ainsi que dans la cloche des notifications. Vous corrigez ce qu’il faut et cliquez sur « Réessayer l’envoi ». Enumera ne considère jamais comme envoyé un enregistrement qui ne l’est pas.
De quel certificat ai-je besoin ?
Un certificat électronique au format .p12 ou .pfx : celui de représentant de personne morale (FNMT), celui d’indépendant, un cachet électronique ou celui de votre cabinet comptable s’il déclare pour vous. Enumera vérifie que le NIF correspond à celui de votre entreprise.
Puis-je tester avant d’envoyer quoi que ce soit au fisc ?
Oui. Avec le logiciel Verifactu d’Enumera, vous pouvez travailler dans l’environnement de test (la préproduction de l’AEAT) pour valider vos enregistrements sans effet fiscal, puis passer en production quand vous le souhaitez.
Comment corriger une facture déjà émise ?
Avec une facture rectificative, par différences ou par substitution, en choisissant le type (R1 à R5) et le motif. S’il faut l’annuler, elle est annulée avec son motif et l’enregistrement d’annulation est envoyé.
Les factures importées d’un autre logiciel sont-elles envoyées à Verifactu ?
Non. Les factures migrées conservent leur numéro d’origine et ne sont pas renvoyées, car elles ont déjà été déclarées avec votre ancien logiciel. Seules les factures émises dans Enumera génèrent leur enregistrement.
Verifactu est-il inclus dans toutes les offres ?
Oui. L’envoi à Verifactu et Facturae sont inclus dans toutes les offres, y compris la gratuite, avec le nombre de factures par mois prévu par chacune.